Новости
 

Как высвободить 10 дополнительных часов в рабочей неделе

Дата: 28 мар 2014 г.

Все предприниматели борются с одним общим врагом: временем. Его катастрофически не хватает на все дела. В этой статье вы найдете несколько лайфхаков, которые сделают вашу жизнь проще и продуктивнее.


1.На таймере 90 минут.

Если вы знаете, чем вам нужно будет заниматься сегодня, не просто примите решение сделать работу, а выделите под задачу 90 минут. Уберите все отвлекающие факторы, не стремитесь делать несколько дел одновременно и посвятите 90 минут исключительно этой задаче. По прошествии этого времени устройте себе небольшой отдых, 30 минут должно хватить. Ответьте на сообщения, письма, прогуляйтесь, перекусите, выпейте кофе. Этот подход даст возможность тратить на работу вместо 2 часов полтора. Если практиковать выполнение двух задач в день, то вы получаете 5 часов свободного времени.

2.День и ритмы.

Каждый из нас устроен по-разному. Для кого-то удобнее работать с утра, кто-то наиболее продуктивен поздно вечером. Не нужно стараться себя переделать и заставлять работать тогда, когда очень клонит в сон или просто хочется отдохнуть. Прислушайтесь к себе. Планируйте день в соответствии с биоритмами. 

3.Инициатива

Контактируя с людьми - обсуждая детали сотрудничества, назначая встречи и так далее - многие неосознанно вовлекают в процесс много деталей (спрашивают об удобных вариантах, о личном мнении, принимая только «предварительное» решение). Разумнее будет проявить инициативу и сразу предложить список вопросов, несколько вариантов своим контрагентам. Откажитесь от фраз и писем в духе «Договорились, подробности обговорим позже». Конечно, небольшие мелочи обязательно всплывут в ходе работы, но очевидные детали лучше обсудить сразу же. Это даст возможность сэкономить еще несколько часов в неделе.

4.Встречи

В любом бизнесе встречи с людьми необходимы. Но далеко не на всех встречах стоит присутствовать, тратить на это свое время. Чаще всего сразу понятно, будет ли встреча полезной. Но давать отрицательный ответ далеко не всегда получается. Или вежливость тому виной, или настойчивость противоположной стороны. Конечно, нужно учиться давать уверенный отрицательный ответ. Если у вас пока нет этого навыка, старайтесь приводить в порядок «бесполезные» встречи: назначайте их на один день, группируйте, проводите их следом в одном и том же месте. Это даст возможность сэкономить время на переезды. Час свободного времени точно добавится.

5.В дороге

Очень многие предприниматели каждый день тратят время на дорогу. Если вы едете на работу на машине или ходите пешком, можно делать рутинные звонки по пути. В общественном транспорте удобно работать с планшетом, решая небольшие задачи по дороге к работе. Это послужит вам разминкой для ожидающего вас рабочего дня. Такое нововведение даст возможность прибавить к рабочему времени от 2 до 10 часов.

6.Используйте корпоративный портал

Корпоративный портал - это как небольшая социальная сеть, которая значительно упрощает обмен информацией, делает рабочие процессы прозрачными для сотрудников. Такая CRM система дает возможность повысить скорость и эффективность коммуникаций. На корпоративном портале можно располагать все, что важно для компании: новости, информацию о сотрудниках, о приближающихся мероприятиях, о контрагентах и так далее.

Но самое главное - это удобная система для распределения задач и отслеживания дедлайнов. Установив задачу и назначив ответственных, можно вести обсуждение непосредственно под ней. Не затрачивая время на звонки, уточнения, выяснения в личных переговорах. Использование корпоративного портала дает возможность сэкономить несколько часов в неделю.
Нравится
 
 
Развернуть